1. krok: Vize projektu
Zformuluje si základní vizi projetu – typ výzkumu (základní výzkum/aplikovaný výzkum/experimentální vývoj), obor výzkumu biologické/zemědělské/environmentální/technické). Zvažte předpokládané dosažitelné výsledky či výstupy projektu. 2. krok: Jaké jsou možnosti financování
Projděte si aktuální výzvy a přehled poskytovatelů na tomto webu. Pokud uvažujete o návrhu projektu aplikovaného výzkumu anebo experimentálního vývoje, možná existuje vhodný partner z komerční sféry s potenciálem pro spolufinancování projektu z vlastních zdrojů. 3. krok: Metodické podklady pro navrhovatele
Na intranetu a na tomto webu uvádí Oddělení pro strategii (ORPŘ) k jednotlivým výzvám pro řešitele metodické podklady, včetně obecných informací s ukazateli a údaji o ČZU, návrhy příloh k připravovaným projektům apod. 4. krok: Konzultace s Centrem projektů
Před tím, než začnete tvořit konkrétní žádost, zvažte možnost konzultace s liniovým nadřízeným a s fakultním zástupcem Centra projektů. Tato konzultace je víc než doporučená v případě, že poskytovatel vyžaduje finanční spoluúčast, a je povinná v případě, že poskytovatel limituje počet podaných žádostí za instituci (mj. jde o výzvy v režimu de minimis či standardní veřejné zakázky).
5. krok: Partneři a projektový tým
Zvažte, s kterými kolegy z ČZU či externích organizací, chcete žádost podat. Dobře sestavený tým zvyšuje šanci žádosti na přijetí. Při sestavování týmu nezapomeňte na zabezpečení projektového a finančního managementu.
6. krok: Dobře definované aktivity a transparentní rozpočet
Realistický harmonogram aktivit musí vycházet ze znalostí a zkušeností řešitelského týmu, při sestavování rozpočtu je možné využít konzultace s Centrem projektů či ORPŘ.
7. krok: Předkládání žádostí o projekty
Návrhy projektů se podepisují statutárním zástupcem prostřednictvím ORPŘ po zaregistrování a schválení návrhu projektu v registračním formuláři DMS Livelink (při podávání návrhu projektu se postupuje dle směrnice rektora č. 10/2019 Zásady a postup pro přihlašování, evidenci a vyúčtování externích grantů a projektů).
8. krok: Podpis grantové smlouvy a zahájení řešení projektu
V případě schválení návrhu projektu ORPŘ zprostředkuje podpis grantové anebo spoluřešitelské smlouvy, předělení čísla zakázky a zadání vědecko-výzkumného projektu do databáze vědecko-výzkumných projektů pro vykazování výsledků projektu v aplikaci http://cv.czu.cz. Řešitel je povinen postupovat v souladu se směrnicí rektora č. 10/2019 Zásady a postup pro přihlašování, evidenci a vyúčtování externích grantů a projektů.
9. krok: Úspěch zaslouží ocenění
Ověřte si, zda právě vámi získaný projekt nespadá do kategorie, projektů oceňovaných dle směrnice č. 4/2013 Postup při vyplácení odměn úspěšným žadatelům v rámci vybraných dotačních programů.
Kde hledat spolupráci? Kdo mi pomůže napsat projekt?
V případě nejasností či dotazů je možné se během kteréhokoli kroku obrátit na ORPŘ, které poskytuje komplexní metodickou podporu. Samotné projektové žádosti si standardně píší žadatelé sami, jen tak si mohou být jisti, že za rozpočet i plánované výstupy žádosti mohou nést plnou odpovědnost.