Podpisem Účastnické smlouvy se zavazujete dodržet podmínky krátkodobé mobility doktorandů Erasmus+ a využít finanční podporu pro schválený pobyt v zahraničí. ČZU se zavazuje poskytnout finanční podporu a zajistit administraci mobility v souladu s pravidly programu Erasmus+.
Co je potřeba před přípravou Účastnické smlouvy?
- Mobilita musí být zapsaná v UIS. Po jejím zapsání se v Portálu studenta › Moje výjezdy do zahraničí zobrazí tlačítko Checklisty a další položky související s výjezdem.
- Doklad o uzavření pojištění. Více informací najdete zde.
- Podepsaný Online Learning Agreement.
- Bankovní spojení zadané v UIS. Více informací najdete níže.
- Informace o plánovaném způsobu dopravy do destinace a zpět.
Po splnění uvedených podmínek Vám koordinátoři centrálního Oddělení mezinárodních vztahů připraví Účastnickou smlouvu k podpisu v UIS. Jakmile bude smlouva připravena k Vašemu podpisu, obdržíte e-mailové upozornění s přímým odkazem na příslušný záznam v UIS.
Cestovní finanční podpora
Kromě individuální podpory získávají účastníci krátkodobých mobilit doktorandů Erasmus+ také jednorázový příspěvek na cestovní náklady. Jeho výše závisí na jednosměrné vzdušné vzdálenosti mezi výchozím místem a destinací mobility a na zvoleném způsobu dopravy.
| Vzdálenost | Ekologicky šetrná cesta | Ostatní způsoby cestování |
|---|---|---|
| 10–99 km | 56 EUR | 28 EUR |
| 100–499 km | 285 EUR | 211 EUR |
| 500–1 999 km | 417 EUR | 309 EUR |
| 2 000–2 999 km | 535 EUR | 395 EUR |
| 3 000–3 999 km | 785 EUR | 580 EUR |
| 4 000–7 999 km | 1 188 EUR | 1 188 EUR |
| 8 000 km a více | 1 735 EUR | 1 735 EUR |
Bankovní účet pro finanční podporu Erasmus+
Finanční podpora Erasmus+ je vyplácena v eurech. Doporučujeme proto používat eurový účet. Při zaslání finanční podpory na účet vedený v českých korunách může banka provést převod méně výhodným kurzem.
Eurový účet lze otevřít u banky nebo jiné finanční služby, například Revolut. U zahraničních účtů je nutné znát IBAN.
- Přihlaste se do UIS.
- V boxu Moje studium otevřete Portál studenta.
- Ve spodní části stránky najděte sekci Moje výjezdy do zahraničí.
- Vyberte Bankovní spojení pro studijní výjezd.
- Jako účel vyberte k výplatě stipendií na zahraniční výjezdy.
- Uveďte stát a název banky, měnu a číslo účtu nebo IBAN.
- Platnost účtu buď nevyplňujte, nebo nastavte přibližně od jednoho měsíce před zahájením mobility do jednoho měsíce po jejím ukončení.
Jak lze Účastnickou smlouvu podepsat?
Jakmile ČZU připraví Vaši Účastnickou smlouvu k online podpisu v UIS, obdržíte e-mail s informací, že je dokument připraven k Vašemu schválení.
E-mail obsahuje přímý odkaz na příslušný záznam v UIS:
Klikněte na odkaz, přihlaste se do UIS a otevřete dokument. Účastnickou smlouvu podepíšete kliknutím na tlačítko Schválit:
Dokument můžete otevřít také přímo z hlavní stránky UIS:
- Přihlaste se do UIS.
- V boxu e-Agenda klikněte na Elektronické potvrzování dokumentů.
- Otevřete příslušný záznam Účastnické smlouvy.
- Klikněte na Schválit.
Po úspěšném schválení se stav záznamu změní na Schváleno:
Účastnická smlouva následně zůstává dostupná v historii aplikace:
Pokud Vám online podpis nevyhovuje, Účastnickou smlouvu můžete stále podepsat osobně v naší kanceláři.
Výplata finanční podpory
Finanční podpora je vyplácena před zahájením mobility, pokud student včas dodá všechny požadované dokumenty a podepíše Účastnickou smlouvu. Při pozdním dodání dokumentů může být finanční podpora vyplacena až po jejich doplnění.
První splátka představuje 70 až 100 % celkové finanční podpory a je vyplácena před zahájením mobility. Přesná výše a způsob výplaty jsou uvedeny ve Vaší Účastnické smlouvě.
Případná zbývající část finanční podpory je vyplacena po ukončení mobility a po odevzdání všech požadovaných dokumentů, včetně Potvrzení o délce studia. Konečná výše finanční podpory zohledňuje skutečnou délku mobility a případné schválené zkrácení nebo prodloužení.