• English
  • Kontakty
  • Fakulty a součásti
    Česká zemědělská univerzita v Praze
    Fakulty a institut
    • Provozně ekonomická fakulta
    • Fakulta agrobiologie, potravinových a přírodních zdrojů
    • Technická fakulta
    • Fakulta životního prostředí
    • Fakulta lesnická a dřevařská
    • Fakulta tropického zemědělství
    • Institut vzdělávání a poradenství
    Ostatní součásti
    • Studijní a informační centrum
    • Katedra tělesné výchovy
    • Odbor informačních a komunikačních technologií
    • Koleje a menza
    • Školní zemědělský podnik v Lánech
    • Školní lesní podnik v Kostelci nad Černými lesy
    • Vinařské středisko Mělník-Chloumek
Odkaz na Facebook Odkaz na Twitter Odkaz na Youtube Odkaz na Instagram
Česká zemědělská univerzita v Praze
  • O ČZU
    • Vedení ČZU
    • Orgány ČZU
    • Akademický senát
    • Rektorátní pracoviště
    • Oficiální dokumenty
    • PR a média
    • Úřední deska
    • Kontakty
  • Fakulty a součásti
  • Studium
  • Věda a výzkum
  • Mezinárodní vztahy
  • Projekty a spolupráce s praxí
  • O ČZU
    • Vedení ČZU
    • Orgány ČZU
    • Akademický senát
    • Rektorátní pracoviště
    • Oficiální dokumenty
    • PR a média
    • Úřední deska
    • Kontakty
  • Fakulty a součásti
    • Fakulty a institut
    • Celoškolská pracoviště a účelová zařízení
    • Školní podniky
  • Studium
    • Studium na ČZU
    • Studijní obory
    • Informace pro studenty
    • Studijní dokumenty
    • Nostrifikace
    • Studijní oddělení
  • Věda a výzkum
    • Vědecká rada
    • Projekty
    • Publikační aktivity
    • Konference
    • Doktorské studium
    • Post-doktorské pozice
    • Akademické kvalifikace
  • Mezinárodní vztahy
    • Základní informace
    • Mezinárodní spolupráce
    • Zahraniční mobility - Erasmus+
    • Studium v angličtině na ČZU
    • Dokumenty a formuláře
  • Projekty a spolupráce s praxí
    • Základní informace
    • Projekty
    • Aktuální výzvy
    • Úspěšní žadatelé
    • Metodická podpora
    • Časté dotazy
  1. ČZU
  2. O ČZU
  3. Rektorátní pracoviště
  4. Oddělení archivní a spisové služby

Oddělení archivní a spisové služby

  • O oddělení
  • Záznam školení
  • Příručky

Produkční prostředí

essl.czu.cz/prod

Organizace spisové služby

Vedoucí

Person image

Dezortová Barbora

  • dezortova@rektorat.czu.cz
  • +420 224 382 022

O oddělení

Důležité informace k organizaci spisové služby

Oddělení zajišťuje odbornou správu dokumentů vzniklých z činnosti ČZU, zahrnující jejich příjem, evidenci, rozdělování, oběh, vyřizování, vyhotovování, podepisování, odesílání, ukládání a vyřazování ve skartačním řízení, a to včetně kontroly těchto činností a předávání k archivaci.

Dokumenty podléhající spisové službě

  • Veškerá doporučená pošta, kde hlavním atributem je Česká zemědělská univerzita v Praze
  • Ostatní došlá/odesílaná pošta, kde jsou odesílatelem/příjemcem
    • ústřední orgány státní správy (např. ministerstva, Úřad pro ochranu os.údajů, Rada pro rozhlas a televizní vysílání, státní fondy)
    • orgány státní správy s místní působností (např. okresní správy soc. zabezpečeni, finanční úřady, katastrální úřady)
    • jiné subjekty oprávněné k výkonu veřejné správy (např. tech.kontroly, veřejná stráž)
    • ostatní veřejná správa (např. VZP,ČNB,ČT,ČTK)
    • Policie ČR
  • Interní pošta – vzniklé z činnosti ČZU

Obsah bude průběžně aktualizován.

 Týká se všech dokumentů v digitální i analogové podobě.

Záznam školení

  • Záznam školení Referent 1
  • Záznam školení Referent 2
  • Záznam školení Vedoucí

Příručky

Označení obálek odchozí pošty obalky.docx Velikost 102.29 kB Stáhnout soubor
Zkrácená uživatelská příručka e-spis verze 2.32 - role Referent qr-sps-ref-zakl-2-32.pdf Velikost 1.21 MB Stáhnout soubor
Uživatelská příručka - eSpis Anonymizér v1.1 uzivatelska-prirucka-espis-anonymizer-v1.1.pdf Velikost 457.06 kB Stáhnout soubor
Práce s aplikací 2-32-01-prace-s-aplikaci-idt.pdf Velikost 1.08 MB Stáhnout soubor
Uživatelská příručka - Jak pracovat v systému e-spis 2-32-03-jak-pracovat-v-e-spis-zkracena-prirucka.pdf Velikost 5.89 MB Stáhnout soubor
Uživatelská příručka systému Spisové služby (SpS) pro role Podatelna, Výpravna, Spisovna 2-32-03-uzivatelska-prirucka-pou.pdf Velikost 11.51 MB Stáhnout soubor
Uživatelská příručka systému Spisové služby (SpS) pro role Referent, Vedoucí, Sekretariát 2-32-03-uzivatelska-prirucka-rsv.pdf Velikost 12.56 MB Stáhnout soubor
Zkrácená uživatelská příručka e-spis - SPISOVNA qr-sps-spisovna-2.32.pdf Velikost 1.93 MB Stáhnout soubor

Fakulty a součásti

  • Provozně ekonomická fakulta
  • Fakulta agrobiologie, potravinových a přírodních zdrojů
  • Technická fakulta
  • Fakulta životního prostředí
  • Fakulta lesnická a dřevařská
  • Fakulta tropického zemědělství
  • Institut vzdělávání a poradenství

  • Katedra tělesné výchovy
  • Studijní informační centrum
  • Koleje a menza
  • Odbor informačních a komunikačních technologií

Odkazy

  • Uchazeči o studium
  • Studenti
  • Absolventi
  • Partneři
  • Veřejnost

Kontaktní informace

Česká zemědělská univerzita v Praze
Kamýcká 129
165 00 Praha 6 - Suchdol
IČO: 60460709
DIČ: CZ60460709
ID datové schránky ČZU: 3hdj9cb 
Tel.: +420 224 381 111
GPS souřadnice: 50,129976, 14,373707

Materiály umístěné na tomto webu mohou být publikovány pouze se souhlasem ČZU.
Informace o zpracování a ochraně osobních údajů na ČZU v Praze.
© 2018 Česká zemědělská univerzita v Praze
Všechna práva vyhrazena