Důležité informace k organizaci spisové služby
Oddělení zajišťuje odbornou správu dokumentů vzniklých z činnosti ČZU, zahrnující jejich příjem, evidenci, rozdělování, oběh, vyřizování, vyhotovování, podepisování, odesílání, ukládání a vyřazování ve skartačním řízení, a to včetně kontroly těchto činností a předávání k archivaci.
Dokumenty podléhající spisové službě
- Veškerá doporučená pošta, kde hlavním atributem je Česká zemědělská univerzita v Praze
- Ostatní došlá/odesílaná pošta, kde jsou odesílatelem/příjemcem
- ústřední orgány státní správy (např. ministerstva, Úřad pro ochranu os.údajů, Rada pro rozhlas a televizní vysílání, státní fondy)
- orgány státní správy s místní působností (např. okresní správy soc. zabezpečeni, finanční úřady, katastrální úřady)
- jiné subjekty oprávněné k výkonu veřejné správy (např. tech.kontroly, veřejná stráž)
- ostatní veřejná správa (např. VZP,ČNB,ČT,ČTK)
- Policie ČR
- Interní pošta – vzniklé z činnosti ČZU
Obsah bude průběžně aktualizován.
Týká se všech dokumentů v digitální i analogové podobě.