Upozornění
Následující návod je 100% platný pouze pokud zahraniční univerzita umí využívat Online Learning Agreement (je napojená na síť Erasmus Without Paper). Stále se najdou univerzity, které napojené nejsou a s Online Learning Agreementem tak neumí pracovat. V takovém případě je nutné vyplnit Learning Agreement „postaru“ za pomocí formuláře ve Wordu. Vzorový „starý“ Learning Agreemente naleznete ZDE. Principy zodpovědných osob a tabulek A a B jsou v obou Learning Agreementech stejné. Proto, i když jste nuceni využít "starý" Learning Agreement, pokračujte ve čtení :-)
Jak poznat, že je zahraniční univerzita napojená na síť Erasmus Without Paper?
Pokud se Vám při tvorbě Online Learninge Agreementu v kroku 3, kde definujete „receiving institution“, zobrazí následující hláška, znamená to, že zahraniční univerzita není napojená na Erasmus Without Paper a Vy tak budete muset využít jinou formu Learning Agreementu. Nejčastěji se využívá „starý“ formulář ve Wordu (ZDE), nebo jiný dokument, který připraví přijímající instituce.
Pokud se Vám tato hláška v kroku 3 neobjeví, můžete dále pokračovat s tvorbou Online Learning Agreementu.
Online Learning Agreement (OLA)
Než začnete s přípravou Online Learning Agreementu, je potřeba zjistit, jaké předměty Vaše přijímající univerzita nabízí. To nejčastěji zjistíte na webových stránkách univerzity (můžete se podívat na interaktivní mapu, kde jsou webové stránky uvedené). Bohužel ne všechny univerzity mají přehledné webové stránky a hledání předmětů tak může nějaký čas zabrat. Pokud si nebudete vědět rady, hledejte na webu kontaktní osobu pro Erasmus studenty. Pokud ani ta nebude k nalezení nebo se Vám nedostane odpovědi, můžete se obrátit buď na fakultní nebo centrální Oddělení mezinárodních vztahů, které se Vám pokusí pomoci.
Jaké předměty si vybrat?
To záleží čistě na Vás a na tom, jak chcete své studium ze zahraničí uznat (více informací o uznání studia ze zahraničí najdete v části o uznání studia ze zahraničí). Erasmus Vám umožňuje studovat i předměty mimo Váš obor, a tak si rozšířit své znalosti.
Kredity
Minimální počet kreditů, které byste na Erasmus měli získat, je 15 ECTS za semestr. Doporučeno je získat 30 ECTS za semestr. V případě, že získáte méně jak 15 ECTS, budete dotázáni na důvody. Není automatické, že při nesplnění minimálního počtu je potřeba vracet část přiděleného stipendia. Každý takový případ se posuzuje individuálně, a i v případě, že by fakulta rozhodla, že část stipendia je potřeba vrátit, jedná se nejčastěji o částku kolem 50-100€.
Jak vyplnit Online Learning Agreement?
Kromě obecných informací, má Online Learning Agreement dvě tabulky – tabulku A a tabulku B:
- V tabulce A se volí předměty ze zahraniční univerzity (ta, na kterou jedete).
- V tabulce B se volí předměty, které budou studentovi uznané v případě splnění předmětů z tabulky A, a jejichž výsledky jsou zapsány do UIS.
V tabulce B mohou být buďto:
- Předměty ČZU - v takovém případě dochází k automatickému uznání těchto předmětů za předpokladu, že po návratu ze zahraničí předložíte příslušný dokument (nejčastěji Transcript of Records), kterým prokážete, že jste splnili předměty v tabulce A. Předměty ČZU, které mohou být v tabulce B jsou:
- Volitelné – ty je možné uznat na základě splnění jakéhokoliv předmětu z tabulky A
- Povinné – ty je možné uznat na základě splnění ekvivalentního předmětu z tabulky A. Ekvivalentní znamená, že sylabus tohoto předmětu je alespoň z 50 % shodný se sylabem předmětu ČZU. Posouzení shodnosti sylabu provádí garant Vašeho studijního programu na ČZU nebo jím určená osoba (například garant předmětu).
- Stejné předměty jako v tabulce A – v takovém případně dochází k uznání těchto předmětů jako takových a k jejich zápisu do UIS. Předměty jsou při absolvování studia uvedeny na tzv. Diploma Supplement.
- Kombinace obojího – kombinace výše uvedených možností.
Náplň obou tabulek vždy doporučujeme řešit s Oddělením mezinárodních vztahů Vaší fakulty a Studijním oddělením Vaší fakulty.
Zodpovědná osoba (Responsible person)
V jedné z části Online Learning Agreementu je potřeba definovat, kdo je Responsible person na ČZU a na Vaší přijímající univerzitě. Na ČZU se Responsible person řídí dle fakulty:
| fakulta | koordinátor/ka | telefon | |
| PEF | Veronika Brecklová | pefoutgoing@pef.czu.cz | +420 224 382 323 |
| FAPPZ | Catherine Portway | iro@af.czu.cz | +420 224 384 577 |
| FLD | Markéta Kalábová | iro@fld.czu.cz | +420 224 383 751 |
| FŽP | Tereza Besskó | bessko@fzp.czu.cz | +420 224 383 685 |
| FTZ | Zora Fídlerová | fidlerova@ftz.czu.cz | +420 224 382 496 |
| TF | David Herák | herak@tf.czu.cz | +420 224 383 181 |
| IVP | Barbora Jordánová | jordanova@ivp.czu.cz | +420 224 386 006 |
Responsible person na přijímající univerzitě by měla být uvedena na jejich webových stránkách nebo v instrukcích pro přijíždějící Erasmus studenty.
Váš (Online) Learning Agreement je součástí Checklistu v UIS, kam jej jako odkaz nahrává koordinátor z Oddělení mezinárodních vztahů
Video návod na přihlášení se do Online Learning Agreementu:
Pokud Vám přihlášení přes MyAcademic ID nefunguje, je potřeba si změnit heslo do UIS. Alternativně (ale není to doporučeno) je možné použít přihlášení přes Google účet.
Video návod na vyplnění Online Learning Agreementu:
Schválení/zamítnutí Online Learning Agreementu
Poté co podepíšete Váš OLA, přijde uvedené Responsible person z vysílající instituce (ČZU) notifikace, že Váš OLA čeká na kontrolu. Po kontrole je možné provést buď podepsání OLA nebo zamítnutí OLA. Pokud Responsible person z ČZU rozhodne o podepsání OLA, je opět zaslaná notifikace, ale tentokrát na Responsible person z přijímající instituce (univerzita, kam jedete). Tato Responsible person opět může buďto podepsat nebo zamítnou. Pokud Responsible person na přijímající instituci Váš OLA podepíše, máte hotovo – Váš OLA má všechny 3 potřebné podpisy.
Pokud kdekoliv v procesu dojde k zamítnutí OLA, (tzv. decline), tak se smažou veškeré vytvořené podpisy na OLA a ten se stane opět editovatelným. Součástí zamítnutí je i informace o tom proč byl Váš OLA zamítnut. Použijte tyto informace k opravě OLA, poté jej znovu podepište čímž zahájíte nové kolečko kontroly.
Změny Online Learning Agreementu
Studenti na výjezdu mají právo provést změny OLA i po zahájení semestru na zahraniční univerzitě. Většinou dává zahraniční univerzita jeden až dva týdny na provedení změn - na finalizování Vašich předmětů. Pokud se rozhodnete některé předměty změnit, je nutné adekvátně provést změny Vašeho OLA. Jak se změny dělají je popsáno v části Změny Online Learning Agreementu.