Podpisem Účastnické smlouvy se student zavazuje splnit podmínky mobility a využít finanční podporu pro plánovaný studijní pobyt. ČZU se zavazuje vyplatit studentovi finanční podporu a zajistit administraci mobility podle pravidel programu Erasmus+.
Co je potřeba před přípravou smlouvy?
- Schválený individuální studijní plán nebo schválená žádost o výjezd. Schválení se projeví zapsaným výjezdem v UIS studenta. Více informací najdete zde.
- Doklad o uzavření cestovního pojištění. Více informací najdete zde.
- Potvrzení o přijetí zahraniční institucí. Může se jednat například o:
- Letter of Acceptance;
- Online Learning Agreement podepsaný všemi stranami.
- Bankovní spojení zadané v UIS. Stipendium je vypláceno v eurech, proto doporučujeme eurový účet.
- Informace o plánovaném způsobu dopravy do destinace a zpět. Uveďte konkrétní dopravní prostředek pro cestu tam i pro cestu zpět.
- Podepsané Prohlášení studenta. Dokument můžete podepsat společně s Účastnickou smlouvou. Při osobním podpisu v kanceláři není nutné jej předem tisknout.
Po splnění uvedených podmínek Vám koordinátoři centrálního Oddělení mezinárodních vztahů zpřístupní Účastnickou smlouvu v UIS nebo Vám ji zašlou e-mailem.
Cestovní finanční podpora
Výše cestovní podpory se stanovuje podle jednosměrné vzdušné vzdálenosti mezi výchozím místem a místem mobility. Určená částka je příspěvkem na celou cestu do destinace a zpět.
| Vzdálenost | Ekologicky šetrná cesta | Ostatní způsoby cestování |
|---|---|---|
| 10–99 km | 56 EUR | 28 EUR |
| 100–499 km | 285 EUR | 211 EUR |
| 500–1 999 km | 417 EUR | 309 EUR |
| 2 000–2 999 km | 535 EUR | 395 EUR |
| 3 000–3 999 km | 785 EUR | 580 EUR |
| 4 000–7 999 km | 1 188 EUR | 1 188 EUR |
| 8 000 km a více | 1 735 EUR | 1 735 EUR |
Platné sazby se vždy řídí výzvou, z níž je Vaše mobilita financována. Rozhodující je částka uvedená ve Vaší Účastnické smlouvě. Více informací obsahuje Příručka programu Erasmus+.
Kdy se cesta považuje za ekologicky šetrnou?
Pro přiznání podpory na ekologicky šetrné cestování je nutné využít nízkoemisní dopravní prostředky alespoň pro 50 % celé zpáteční cesty, tedy při posouzení cesty do destinace i zpět dohromady.
Mezi ekologicky šetrné způsoby dopravy patří zejména:
- vlak;
- autobus;
- jízdní kolo;
- sdílená cesta automobilem s dalšími osobami.
Bankovní účet pro Erasmus+
Stipendium programu Erasmus+ je vypláceno v eurech. Doporučujeme proto používat eurový účet. Při zaslání stipendia na účet vedený v českých korunách může banka provést převod méně výhodným kurzem.
Eurový účet lze otevřít u banky nebo jiné finanční služby, například Revolut. U zahraničních účtů je nutné znát IBAN.
Bankovní spojení zadejte do UIS následujícím způsobem:
- Přihlaste se do UIS.
- V boxu „Moje studium“ otevřete „Portál studenta“.
- Ve spodní části stránky najděte sekci „Moje výjezdy do zahraničí“.
- Vyberte „Bankovní spojení pro studijní výjezd“.
- Jako účel vyberte „k výplatě stipendií na zahraniční výjezdy“.
- Uveďte stát a název banky, měnu a číslo účtu nebo IBAN.
- Platnost účtu buď nevyplňujte, nebo nastavte přibližně od jednoho měsíce před zahájením do jednoho měsíce po ukončení mobility.
Jak lze Účastnickou smlouvu podepsat?
- Osobně na centrálním Oddělení mezinárodních vztahů ČZU
Smlouvu můžete podepsat osobně v naší kanceláři. - Prostřednictvím zplnomocněné osoby
Smlouvu za Vás může podepsat zplnomocněná osoba. Plná moc musí být úředně ověřena, například prostřednictvím Czech POINTu. - Kvalifikovaným elektronickým podpisem
Podepsanou smlouvu zašlete ve formátu PDF na outgoing@czu.cz. - Elektronickým podpisem prostřednictvím bankovní identity
Dokument můžete podepsat například prostřednictvím služby Podepis Bank iD nebo Podpisovna. Podepsaný soubor PDF následně zašlete na outgoing@czu.cz. - Prostřednictvím datové schránky
Účastnickou smlouvu vytiskněte, vlastnoručně podepište, naskenujte a odešlete do datové schránky ČZU: 3hdj9cb.
Zprávu v datové schránce označte přesně:
ERASMUS Účastnické smlouvy Jméno Příjmení
Výplata stipendia
První splátka stipendia je vyplácena před zahájením mobility, pokud student včas dodá všechny požadované dokumenty a podepíše Účastnickou smlouvu. Při pozdním dodání dokumentů může být stipendium vyplaceno až po jejich doplnění.
První splátka představuje 70 až 100 % celkové finanční podpory. Nejčastěji je studentům před zahájením mobility vyplaceno 80 % celkové částky. Přesná výše první splátky je uvedena v Účastnické smlouvě.
Případná druhá splátka je vyplacena po ukončení mobility a po odevzdání všech povinných dokumentů, zejména Potvrzení o délce studia. Její výše zohledňuje skutečnou délku mobility a případné zkrácení nebo prodloužení pobytu.