Vámi zvolená zahraniční univerzita může vyžadovat dodání dalších dokumentů nebo splnění jiných administrativních kroků v jejím informačním systému.
Vždy velmi pečlivě projděte všechny informace a úkoly, které Vám přijímající univerzita poskytne. Velmi často jsou v těchto pokynech i deadliny, které musíte splnit! Existují zahraniční univerzity, které Vás při nesplnění deadlinů na Erasmus nepřijmou! Neberte, prosím, dokumenty pro zahraniční univerzitu na lehkou váhu - jsou extrémně důležité.
Zahraniční univerzita po Vás bude zezačátku nejčastěji požadovat vyplnění nějaké formy přihlášky. Ve většině případů bývá přihláška vyplňována online - formou vstupu do studijního systému univerzity (jejich ekvivalent UISu) a vyplněním osobních údajů a nahráním dokumentů. Najdou se ale i univerzity, kde musíte přihlášku vyplnit ve Wordu a poslat například na email koordinátora.
Součástí přihlášky bývají zpravidla následující dokumenty:
- Jazykový certifikát (z jazyku, ve kterém budete studovat v zahraničí)
- Pokud jej nevlastníte, ale studovali jste daný jazyk (nejčastěji angličtinu) na ČZU, kontaktujte centrální Oddělení mezinárodních vztahů s žádostí o vytvoření certifikátu (outgoing@czu.cz).
- Pokud jste daný jazyk nestudovali, zjistěte, jaké požadavky na jazykový certifikát má přijímající instituce. Nejen pro studenty Erasmus existuje EU Academy, kde si můžete vytvořit certifikát z kteréhokoliv jazyka EU. Jděte na https://academy.europa.eu/, kde si musíte vytvořit účet. Po vytvoření zadejte do vyhledávače "English placement test" a projděte testem. Dle výsledku testu získáte certifikát.
- Transcript of Records (výpis známek z ČZU)
- Přehled studijních výsledků dosažených v průběhu studia na ČZU si můžete vytisknout z UIS v sekci „Moje studium“ v rámci „Portálu studenta“. Zde je k nalezení ikona „Tisk dokumentů“. Vyberte „Přehled studia“ a nezapomeňte zvolit jazyk dokumentu (angličtinu). Klikněte na tlačítko „Vytisknout" a stáhněte si soubor PDF s výsledky svého studia.
- Přehled studijních výsledků dosažených v průběhu studia na ČZU si můžete vytisknout z UIS v sekci „Moje studium“ v rámci „Portálu studenta“. Zde je k nalezení ikona „Tisk dokumentů“. Vyberte „Přehled studia“ a nezapomeňte zvolit jazyk dokumentu (angličtinu). Klikněte na tlačítko „Vytisknout" a stáhněte si soubor PDF s výsledky svého studia.
- Dále může být požadováno zaslání studijního průměru (najdete v Transcript of Records), nahrání fotografie, dodání potvrzení o pojištění apod.