Před výjezdem (ideálně více jak měsíc před) je potřeba informovat Vaši fakultu, že se chystáte vyjet na Erasmus. Proto je potřeba požádat buď o Individuální Studijní Plán (IPS) nebo o povolení výjezdu.
Požadavky na správný dokument (ISP nebo povolení) se můžou lišit na každé fakultě a také individuálně podle studenta. Nejčastěji je rozdělení dle fakult následující:
| fakulta | ISP / povolení výjezdu | postup / odkaz na web fakulty | kontaktní osoba |
| PEF | povolení výjezdu | https://www.pef.czu.cz/cs/r-7010-mezinarodni-vztahy/r-7037-erasmus/r-14099-6-pred-vyjezdem | Veronika Brecklová, pefoutgoing@pef.czu.cz |
| FAPPZ | Individuální studijní plán | bude doplněno | iro@af.czu.cz |
| FLD | povolení výjezdu | není k dispozici | Anna Filousová, filousova@fld.czu.cz Stehlík František, stehlik@fld.czu.cz |
| FŽP | povolení výjezdu | žádá se přes Kontaktní centrum v UIS. | Studijní oddělení FŽP: https://www.fzp.czu.cz/cs/r-6896-studium/r-7442-studijni-oddeleni |
| TF | Individuální studijní plán | není k dispozici | Radka Krejčí, krejciradka@tf.czu.cz David Herák, herak@tf.czu.cz |
| FTZ | Individuální studijní plán | není k dispozici | Zora Fidlerová, hummelova@ftz.czu.cz |
| IVP | Individuální studijní plán | není k dispozici | Barbora Jordánová, jordanova@ivp.czu.cz |
Pro oba dokumenty je vždy potřebné vědět, jaký je začátek a předpokládaný konec Vašeho Erasmus pobytu. Tuto informaci musíte zjistit od přijímající univerzity. Jako začátek pobytu lze považovat i začátek tzv. Welcome Weeku (Orientation Weeku). Jako konec pobytu se nejčastěji bere konec zkouškového období.
Individuální Studijní Plán
Žádáte o něj na základě Článku 13, odstavce (1) Studijního a zkušebního řádu ČZU.
Článek 13 - Individuální studijní plán
(1) Student může v odůvodněných případech požádat o ISP; o jeho povolení rozhoduje děkan. ISP umožňuje rozložení nebo změnu průběhu předepsaného studijního plánu některého ročníku nebo studium více ročníků současně. Žádost o ISP podává student zpravidla v termínu zápisu do studia, zápisu do vyššího ročníku, nebo v jiném termínu stanoveném děkanem.
Žádost podáváte na Studijní oddělení Vaší fakulty.
Povolení výjezdu (žádost o změnu studijního plánu)
Žádáte o něj na základě Článku 6, odstavce (5) Studijního a zkušebního řádu ČZU
Článek 6 - Studijní plány
(5) Změny studijního plánu vyplývající ze studijních pobytů nebo stáží na jiné vysoké škole schvaluje děkan.
Žádáte na Studijním oddělení Vaší fakulty. V případě PEF žádáte na PEF Oddělení mezinárodních vztahů.
Výjezd do zahraničí v UIS
Po schválení žádosti/Individuálního studijního plánu, Vám studijní oddělení Vaší fakulty zapíše výjezd do UIS. Tím se Vám v UIS v sekci Portál studenta objeví nová část Mé výjezdy do zahraničí, kde najdete dvě důležité položky:
- Checklisty – do checklistů se nahrávají některé z dokumentů, aby se nemusely posílat e-mailem.
- Bankovní spojení pro zahraniční výjezd – zde si zadejte bankovní spojení, na které chcete vyplatit Erasmus stipendium. Doporučujeme zadat účet v EUR. Více informací k bankovnímu spojení najdete v části o Účastnické smlouvě.