GARANT PROJEKTU:
Prof. Ing. Václav Hejnák, Ph.D. (garant části za ČZU)
CÍLE PROJEKTU:
1) Byla rozšířena stávající síť projektových pracovišť VŠ se zastoupením většiny veřejných VŠ. Zapojené VŠ sdílely své zkušenosti a dobré praxe v projektové oblasti s ohledem na plnění požadavků obecně závazných předpisů a pokynů poskytovatelů dotací a auditních orgánů.
2) V souladu s životním cyklem projektů OP VVV jsme se zaměřili na fáze realizace, ukončování projektů a období jejich udržitelnosti a dále na informování o přípravě nového programu OP JAK.
Tato témata byla probírána především na projektových setkáních a v rámci workshopů.
3) Cílem bylo zefektivnit projektová setkání v časové i obsahové rovině – před setkáním se prováděly důslednější analýzy témat a sběr námětů a podkladů. Vytvořila se role moderátora, která se snažila docílit v kratším čase setkání přesně cílenou diskuzi a sdílení informací, a to pomocí komunikační on-line platformy, kam se ukládaly návrhy témat na setkání i následně shrnutí a další související dokumentace.
4) Rozvíjely se kompetence pracovníků projektových center a pracovišť dotčených projektovou činností v oblasti řízení projektů (témata HR Award, Investiční projekty, Auditní proces, Mezinárodní projekty) prostřednictvím workshopů.
5) Především prostřednictvím pravidelných setkání projektových a finančních manažerů a výjezdního semináře Oddělení rozvoje a projektového řízení se sdílely a šířily poznatky z jednotlivých projektových akcí dovnitř univerzity a směrem k fakultám, vědeckým centrům a fakultním projektovým centrům. Posílila se tak interní informovanost a přispělo k zefektivnění procesů řízení projektů v prostředí ČZU .
6) Byl umožněn přístup pracovníkům projektových center zapojených do projektu k jednotnému komunikačnímu prostředí zaměřenému na projektovou oblast. Zjednodušil se tak přístup k informacím všem pracovníkům, i když se osobně nezúčastnili jednotlivých akcí projektu.
7) V několika konkrétních případech byly analyzovány podmínky pro realizaci a udržitelnost projektů OP VVV a příprava OP JAK a byly předkládány podněty na jednání pracovní skupiny OP VVV a ČKR.
celkem (tis. Kč) | NEINVESTICE (tis. Kč) | INVESTICE (tis. Kč) | |
ČZU | 177 | 177 | 0 |
SPLNĚNÍ UKAZATELŮ
Projektové setkání – plán 4x účast, realizace 4x (splněno): Velehrad (25.4.-26.4.), Bohuslavice (13.6.-14.6.), Olomouc (12.9.-13.9.), Hradec Králové (4.11.-5.11.), účastnily se pravidelně 1-3 osoby
Komunikační on-line platforma (týká se 19 VVŠ) – plán 1x účast, realizace 4x (splněno) sledování a doplňování informací za ČZU, celkem 4 aktivní osoby / přístupy (vkládání relevantních dokumentů), přístup umožněn všem účastníkům pravidelných setkání projektových a finančních manažerů
Workshop – rozvoj kompetencí - plán 5 z 8, realizace 6x (splněno): 3x HR Award (13.5., 16.10., 28.11.), 24.6. Operační programy, 25.6. Mezinárodní projekty, 30.9. workshop na ČZU: Mezinárodní projekty I (35 účastníků)
Interní VŠ setkání – plán 1x, realizace 1x (splněno) Hnanice (21.5.-23.5.2019), celkem 11 osob, na programu bylo mj. rektorátní projektová kancelář a její začlenění a spolupráce s dalšími odděleními, nová aplikace na evidenci projektových žádostí a projektů v realizaci, koordinace realizace velkých projektů OP VVV a sdílení dobré praxe napříč projektovými centry celé univerzity.
Podpoření vysokoškolského pracoviště zaměřeného na zefektivnění procesů řízení projektového a dotačního managementu. Plán 10 osob, realizace 15 osob (splněno) – míněna podpora Oddělení rozvoje a projektového řízení
Počet podpořených veřejných VŠ v oblasti zefektivnění řízení projektového a dotačního managementu. Plán 1VŠ, 1 oddělení zajišťující projektový servis, 3 oddělení zasahující do projektového procesu. Realizace 1 VŠ Česká zemědělská univerzita v Praze, 1 oddělení zajišťující projektový servis (Oddělení rozvoje a projektového řízení), 4 oddělení zasahující do projektového procesu (Ekonomický odbor, Odbor řízení lidských zdrojů, fakultní centrum FŽP a FAPPZ)
Vyjádření komise: Aktivity centralizovaného rozvojového projektu byly splněny v souladu s plánovanými cíli. Sledované ukazatele byly naplněny. Rozpočet byl čerpán v souladu s pravidly programu.