Název oblasti: Udržitelný rozvoj EIS v síti vysokých škol
Rozpočet projektu Celkem/INV/NEI v Kč: 635 000 / 509 000 / 126 000
Doba řešení: 1.1.2020 – 31.12.2020
Gestor: Ing. Miroslav Pavlas, Ph.D.
Plnění kontrolovatelných výstupů
1-2 DATA: Datové sklady a zálohování dat
Cíl splněn, ČZU se formou konzultací/oponentury podílela na analýze ekonomických dat určených pro archivaci v případě přechodu na jiný ekonomický informační systém.
1-5 UTF-8: Migrace ERP aplikací a dat do UTF-8
Cíl splněn, byla vypracována analýza nabízené funkcionality „Znaková sada UNICODE“ v části personální a mzdové agendy Magionu a proběhla revize zpracování speciálních znaků jednotlivých personálních agend v EIS Magion. Z analýzy nabízených atributů ve vztahu ke stávajícím potřebám ČZU vyplynulo, že dosud využívaná funkcionalita Magionu je pro ČZU aktuálně dostačující.
2-2 ISDS: Nová rozhraní systému datových schránek
Cíl splněn, byla vypracována analýza možností napojení stávající spisové služby ČZU na personalistiku a ekonomiku v EIS Magion a byly identifikovány klíčové procesy, kde není zajištěna návaznost mezi interní datovou schránkou a EIS Magion.
2-4 GUI: rozvoj a unifikace uživatelských rozhraní ERP systémů
Cíl splněn, byla realizována analýza potřebných úprav EIS Magion ve stávajících agendách (procesy vyskladnění zboží a výrobků a vystavení pohledávek v EIS Magion pro účely vybudování e-shopu ČZU.
3-2 DPH: Podpora pro zpracování rozšířených povinností v oblasti DPH
Cíl splněn, byla realizována spolupráce na analýze a návrhu řešení úprav EIS Magion v návaznosti na novelu DPH.
3-3 SMLOUVY: Rozvoj registru smluv na základě požadavků z praxe
Byla realizována analýza přenosu dat přes datovou schránku ČZU do registru smluv, ze které vyplývá, že EIS Magion v současnosti neumožňuje přímé napojení na datové schránky.
3-5 WF: Doplnění katalogu standardních řešení o nové WF procesy
Cíl splněn, byla provedena analýza pro potřeby doplnění katalogu standardních řešení a vytvořeny návrhy pro oblasti společného zájmu v dalších letech (tzn. E-shop, E-dovolenky). Pro potřeby projektu (tj. spolupráce a výměna zkušeností v celé síti VVŠ) byla provedena analýza výstupů testovacího provozu workflow k modulu majetku na ČZU.
3-7 PRIORITY: Ostatní rozvoj standardní funkcionality EIS dle priorit VVŠ
Cíl splněn, rozšíření systému účetnictví prostřednictvím implementace funkcionalit:
- Vykrývání smluv v úloze Závazky.
- E-neschopenky - propojení s portálem ČSSZ.
3-8 LICENCE: Doplnění licencí nebo implementace modulů z katalogu standardních řešení EIS
Cíl splněn, analýza katalogu standardních řešení, best practices spoluřešitelů projektu.
Implementace standardizovaného modulu Elektronická finanční kontrola MAN za účelem snížení administrativní náročnosti procesu v době opatření na ČZU spojených s epidemií covid-19.
Vyjádření komise: Aktivity centralizovaného rozvojového programu byly realizovány v souladu s plánovanými cíli. Sledované ukazatele byly naplněny. Rozpočet byl čerpán v souladu s pravidly programu.